Types de formulation de la politique

Les types de politique de base sont décrits ci-dessous. Il est important de signaler qu'à côté des politiques pan-institutionnelle, il peut y avoir des politiques réalisées au niveau sous-institutionnel (départements, écoles). C'est ce qu'Arthur Sale a appelé le 'Patchwork Mandate' vu qu'un amalgame de politiques obligatoires départementales sur le Libre Accès peut s'ajouter au fil du temps à une politique qui couvre une institution complète.

Type 1 : Dépôt immédiat avec Libre Accès immédiat

Ce type de politique nécessite des auteurs qu'ils déposent leurs articles lorsqu'ils sont acceptés pour la publication, une fois les corrections finales effectuées, et qu'ils les rendent immédiatement disponibles en Libre Accès par le biais du dépôt.
Avantages : Libre Accès immédiat
Désavantages : De nombreuses revues n'autorisent pas le Libre Accès immédiat. Ce type de politique restreint par conséquent le choix de revues dans lesquelles un auteur peut publier.

Type 2 : Dépôt ultérieur, après la période d'embargo

Ce type de politique nécessite des auteurs qu'ils déposent leurs articles après la publication, et à la fin de la période d'embargo imposée par l'éditeur.
Avantages : Respecte les exigences de l'éditeur.
Désavantages : Retarde le Libre Accès ; risque que l'auteur oublie de déposer l'article étant donné la longue période écoulée depuis la publication.

Type 3 : Dépôt immédiat avec accès ultérieur optionnel

Ce type de politique respecte les embargos éditoriaux mais garantit simultanément que tous les résultats de recherche exigés sont rassemblés dans le dépôt le plus tôt possible, à savoir quand l'article a été accepté pour la publication et se trouve dans sa forme définitive. Cette politique requiert un dépôt immédiat mais si l'article est soumis à une revue imposant un embargo, elle permet alors que l'accès ne soit ouvert qu'à la fin de la période d'embargo. Pendant cette période, cependant, les métadonnées de l'article (titre, auteurs, affiliation, résumé, référence) devraient toujours être placées en Libre Accès complet (les embargos éditoriaux ne peuvent s'appliquer aux métadonnées, qui ne sont pas soumises au droit d'auteur).

Le logiciel de dépôt dispose habituellement d'un champ demandant si l'article doit être soumis à un embargo et pour quelle période, et met ensuite automatiquement l'article en Libre Accès à la fin de la période d'embargo. Le logiciel possède également un bouton « demande de tiré-à-part » pour chaque article : quand le texte complet est soumis à un embargo, les lecteurs potentiels cliquent simplement sur ce bouton et une demande par courriel est envoyée à l'auteur correspondant lui demandant une copie par courriel. Il s'agit d'une pratique « loyale » ou « équitable » vis-à-vis d'une demande de la part d'un utilisateur potentiel intéressé. Cela rend l'article disponible dans la pratique aux utilisateurs même au cours d'une période d'embargo, diffusant par conséquent les résultats et augmentant l'impact que l'article peut avoir.

La plupart des nouvelles politiques des institutions et des bailleurs de fonds sont de ce type. La politique de l'Institut Supérieur de Santé en Italie en est un exemple. Une formulation optimale de ce type de politique, qui peut servir de base à toute politique institutionnelle, se trouve ici.

Informations complémentaires

Le mandat Dépôt immédiat/Accès optionnel (ID/OA) : logique et modèle 

Optimiser les mandats d'auto-archivage OA : Quoi ? Où ? Quand ? Pourquoi ? Comment ?

Comment intégrer les mandats de Libre Accès de l'université et du bailleur de fonds

Quel mandat OA vert est le meilleur ?

 

Référence

Sale, A (2007) The Patchwork Mandate.  D-Lib Magazine, 13 (1/2) Janvier-Février. http://www.dlib.org/dlib/january07/sale/01sale.html